Hantering av skyddade personuppgifter utanför Idrottonline

Från och med nu får personer med skyddade personuppgifter inte längre registreras i IdrottOnline och den 5:e september kommer alla personer med skyddad identitet raderas från Idrottonline. Innan dess behöver de föreningar som är berörda av detta hantera sina register och upprätta rutiner för att hantera skyddade uppgifter.

Personer med skyddade personuppgifter får inte längre registreras i IdrottOnline. Det gäller både nuvarande och framtida medlemmar. Arbetet omfattar både förbund och föreningar, Roddförbundet har under hösten uppdaterat sina register och säkrat personnuppgifter. För er förening innebär det att ni behöver se över era rutiner och säkerställa att dessa personuppgifter hanteras på ett tryggt sätt – men utanför IdrottOnline.

Vad är skyddade personuppgifter?

Skyddade personuppgifter gäller personer som av säkerhetsskäl har fått särskilt skydd från Skatteverket, till exempel vid hot eller förföljelse.

Vad behöver föreningen göra?

• Skapa nya rutiner för hantering av skyddade personuppgifter, eftersom de inte längre får registreras i IdrottOnline (eller i det kommande systemet Idrottsarenan).
• Informera ledare och administratörer om förändringen.
• Välj en säker lösning för att hantera dessa uppgifter. Varje förening avgör själv vilken metod som är bäst – men säkerheten måste alltid vara garanterad.

All personinformation ska behandlas med största respekt. Här handlar det om människors trygghet och säkerhet.

Behöver du stöd?

Här hittar du mer information:

• RF:s riktlinjer för hantering av skyddade personuppgifter (PDF) Länk till annan webbplats.
• RF:s samlingssida om skyddade personuppgifter Länk till annan webbplats.
• Skatteverkets information om skyddade personuppgifter Länk till annan webbplats.

Behöver du mer hjälp kontakta SR:s kansli på info@rodd.rf.se eller ditt lokala RF/SISU Distrikt Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.