Utfasning av "aktiv i idrott"- ersätts av "roller"
Aktiv i idrott fasas ut den 27 november 2024. Innan dess behöver idrottsföreningar som jobbar i IdrottOnline, och har medlemmar med Aktiv i idrott-markeringar, uppdatera medlemmar och sätta roller på dem istället.
Hög datakvalitet är av stor betydelse för idrottsrörelsen. För att få bättre och högre kvalitet på den data som strömmar mellan idrottsrörelsens system inför Riksidrottsförbundet (RF) ett par förändringar i IdrottOnline. Bland annat fasas Aktiv i Idrott ooch ersätts av roller – standardiserade rollkategorier för hela idrottsrörelsen införs vilket innebär att en förening inte längre själva kan skapa roller. Roller skapas nu av specialidrottsförbunden (SF) eller RF.
Endast de medlemmar som i medlemsregistret har en roll i en idrott kan hämtas av specialförbundets system och inkluderas i förbundets statistik.
För statistik, och vid integration med andra system, kommer följande rollkategorier användas:
- Utövare
- Aktivitetsledare
- Organisationsledare
- Funktionär
- Övriga
För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram.
Utövare
En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.
Aktivitetsledare
En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.
Vad behöver ni göra?
Ni behöver säkerställa att alla personer med Aktiv i idrott-markering tilldelas en roll med idrottskoppling i någon av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig. Om en förening haft egna roller kan dessa oftast ersättas av grupper istället, i undantagsfall kan Svenska Roddförbundet skapa unika roller.
Om du är osäker på hur du gör så finns manualer här:
- Redigera enskild medlem Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Redigera flera medlemmar samtidigt Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Redigera medlemmar som tillhör en viss grupp Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Redigera medlemmar med en speciell roll Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Redigera medlemmar i en specifik aktivitet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vid frågor kan du även kontakta Supporten IdrottOnline Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Varför är det viktigt att ni gör detta?
Varje medlem som idag har en Aktiv i idrott-markering behöver framöver ha en roll med idrottskoppling för att synas i statistiken för en idrott. Utan en rollkategori kan till exempel inte specialidrottsförbundet hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.
Observera!
Observera att detta endast gäller föreningar som enbart jobbar i IdrottOnline, alltså inte föreningar som jobbar i ett av de integrerande verksamhetssystemen (Sportadmin, Kanslietonline, Laget etc). För föreningar som har en integerad lösning så kommer integratörerna få möjlighet att tillsammans med RF att hantera detta automatiskt åt föreningen. Ingen integratör har i nuläget sagt att de inte kommer hantera detta åt föreningarna.
Kontakt
Hittar ni inte det ni söker eller har frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss.
Tobias Wallerius
Föreningsutvecklare
tobias.wallerius@rodd.rf.se
Har du generella frågor kring rodd och förbundets verksamhet kan du alltid kontakta oss på info@rodd.rf.se